Определите, какой тип обособленного подразделения вы открываете: филиал, представительство или просто независимое обособленное подразделение. При открытии филиала, необходимо внести изменения в устав предприятия, а затем утвердить положение о филиале и наделить филиал имуществом. При открытии представительства, иначе, территориально обособленного подразделения, необходимо обозначить его открытие в учредительных документах и составить положение, на основе которого продолжится его деятельность. Если вы открываете обособленное подразделение, которое не является ни филиалом, ни представительством, то создание его структуры и специфика деятельности в дальнейшем регулируется только при помощи приказа руководителя. После того, как вы определились с типом обособленного подразделения, которое необходимо открыть, примите решение о его создании и обозначьте его открытие документально.
Утвердите положение о создании обособленного подразделения. В таком положении необходимо обозначить его наименование, форму собственности, права и обязанности. Затем внесите изменения в учредительные документы основного юридического лица, для которого открывается обособленное подразделение. Далее назначьте руководителя обособленного подразделения и определите его полномочия.
Уведомьте налоговую инспекцию о создании подразделения. Обратите внимание, что необходимо известить именно ту налоговую инспекцию, в которой зарегистрирован ваш главный офис по своему местонахождению. На проведение этой процедуры вам отводиться месяц со дня открытия обособленного подразделения.
Зарегистрируйте обособленное подразделение. Важно запомнить, что регистрация обособленного подразделения проходит уже в той инспекции, к которой относится подразделение. Если подразделение открывается в другом городе или регионе, то налоговая инспекция самостоятельно пересылает данные об его регистрации из своего главного офиса в инспекцию по местонахождению обособленного подразделения.