Перед тем, как начинать процесс, предшествующий установке кассового аппарата, убедитесь, что согласно законодательству такой аппарат вам действительно необходим в процессе деятельности. Чтобы узнать полный список тех видов деятельности, при которых нет нужды в установке кассового аппарата, прочитайте закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (ст.2). Без кассы могут работать и те предприниматели, которые каждый месяц платят единый налог.
Купите кассовый аппарат и, не теряя времени, обратитесь в налоговую инспекцию, где вы или ваша фирма стоит на учете. Там вам сообщат, какие именно документы необходимо предоставить для регистрации кассы. В этот перечень войдут как документы, касающиеся предпринимателя и его деятельности, так и сведения непосредственно о вашем кассовом аппарате. Подробный перечень вы можете получить у сотрудников налоговой.
После того как вы сдадите весь пакет нужных документов, вам назначат время фискализации кассы в налоговой инспекции. Это время дается, для того чтобы мастер из Центра технического обслуживания заполнил все реквизиты чека, опломбировал кассовый аппарат и произвел другие необходимые действия под контролем налогового инспектора.
После того как ваш кассовый аппарат был зарегистрирован в налоговой инспекции, его внесут в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. В этот реестр обязательно записываются реквизиты кассового аппарата, которые он печатает на чеке, информация о модели кассового аппарата и другие данные. Все эти действия занимают около пяти рабочих дней. После этого срока устанавливайте кассовый аппарат в вашем офисе либо магазине и спокойно с ним работайте.