От работника, трудящегося в другом городе, необходимо принять заявление о приеме на работу на имя первого лица фирмы. Работник высказывает в заявлении свою просьбу принять его на определенную должность. Ставит свою подпись и дату написания заявления. На заявлении директор ставит резолюцию о принятии работника на данную должность с определенной даты, свою подпись.
Руководитель предприятия издает приказ о приеме на работу данного сотрудника в другом городе, ставит на нем свою подпись и печать организации.
С работником в другом городе заключается трудовой договор, где прописываются права и обязанности сторон. Если работник в процессе своей работы, исполняя трудовые обязанности, постоянно перемещается с одного места на другое, посещает изредка фирму по ее месту нахождения, в договоре необходимо это прописать. Такому работнику устанавливаются надбавки. О надбавках в трудовом договоре тоже необходимо упомянуть. Если же работник трудится на дому, исполняя свои обязанности, не посещая фирму по месту ее нахождения, оплату такому работнику следует производить переводом на его расчетный счет. В трудовом договоре указывается, какого числа каждого месяца осуществляется перевод заработной платы, а также номер расчетного счета работника.
Если в другом городе руководитель предприятия планирует оформить несколько работников, необходимо открыть обособленное подразделение фирмы и встать на учет в налоговый орган в том же городе. Трудовой договор подписывает работник, принятый на должность в другом городе в одной стороны, с другой – руководитель организации.
В трудовой книжке работника, принятого на должность в другом городе, кадровик делает запись. Если работник принят в обособленное подразделение, в сведениях о работе обязательно это указывается. Основанием для приема на работу служит приказ, его дата и номер. Если работник трудится на дому, в его трудовой книжке в сведениях о работе прописывается, что он принят на должность, характер его работы надомный.