Решение о направлении в командировку работника принимает директор предприятия на основании докладной записки руководителя структурного подразделения фирмы, в котором трудится работник. Директор фирмы и руководитель структурного подразделения фирмы пишут для работника служебное задание. Бланк служебного задания можно скачать по ссылке http://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. В данном бланке подробно указывается цель пребывания работника в командировке. Вписывается дата начала и окончания командировки, количество календарных дней пребывания работника в командировке. Документу присваивается табельный номер. Подписывают его руководитель структурного подразделения и первое лицо предприятия.
На основании служебного задания первое лицо фирмы издает приказ о направлении в командировку. Бланк приказа можно скачать по ссылке http://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. В приказе вписываются данные работника, цель командировки, ее длительность. Документу присваивается номер и дата издания. Приказ подписывает директор, знакомит с ним работника, направляемого в командировку под роспись.
Оформите работнику командировочное удостоверение, его бланк можно скачать по ссылке http://www.pravkons.ru/kommand.xls. В документе указываются фамилия, имя и отчество работника, его должность, наименование вашего предприятия, наименование организации и место ее нахождения, в которую направляется данный работник, длительность и цель командировки. Если работник перемещался во время командировки, все фиксируется в командировочном удостоверении и заверяется печатью фирмы. Подписывает документ руководитель предприятия.
По прибытию из командировки, работнику необходимо заполнить отчет о командировке в документе Служебное задание. Директор фирмы проверяет отчет и делает отметку о выполнении/невыполнении служебного задания за время пребывания в командировке, ставит свою подпись и дату.
В бухгалтерии предприятия работник, прибывший из командировки, заполняет авансовый отчет. Бланк отчета можно скачать по ссылке http://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. В документе фиксируются расходы работника за время командировки, прилагаются к нему документы, подтверждающие эти расходы. Авансовый отчет подписывает бухгалтер предприятия, работник и руководитель фирмы. Отчету присваивается номер и дата.