Премиальные выплаты и условия их распределения относятся к условиям оплаты труда и должны найти свое отражение в условиях трудового договора. Установите заработную плату работников вашего предприятия в соответствии с тем локальным нормативным актом (положением, приказом), который действует на предприятии. Включите этот пункт в трудовой договор с указанием действующего локального акта. При изменениях в условиях оплаты труда, необходимо вносить изменения в трудовой договор с соблюдением требований законодательства.
При установлении системы премирования работодателю необходимо согласование с представительным органом рабочих. Если на предприятии действует профсоюзная организация и количество ее членов составляет более половины работающих, то выборный орган этой организации (профком) считается представительным органом работников.
Порядок введения форм поощрения определен ч.2 ст.144 ТК РФ. В не бюджетных организациях стимулирование происходит за счет собственных средств работодателя, но он в любом случае должен соблюдать при распределении премий общие правовые принципы.
Производите распределение по принципам разумности и справедливости. Так во многих организациях основным критерием является заработная плата и другие стимулирующие надбавки, начисляемые за стаж, категорию, звание и пр. Распределение премии происходит в зависимости от величины общей суммы полученной в качестве оплаты за труд и всех установленных надбавок. В некоторых организациях используется, так называемый, коэффициент трудового участия (КТУ), который отражает долю труда каждого работника в общем процессе.
Не допускайте дискриминацию при распределении премиальных выплат. Процесс распределение должен быть максимально понятным, поскольку справедливость распределения может быть поставлена под сомнение. В этом случае представительный орган работников вправе обжаловать порядок распределения премии в судебном порядке.
Разовые премии могут не регламентироваться ни трудовым договором, ни локальным нормативным актом. В этом случае работодатель вправе наградить только тех сотрудников, которых считает нужным. Награждение производится на основании его официального приказа. Но другие работники должны знать критерии, по которым был произведен отбор сотрудников, получающих премию. В тексте такого приказа обязательно отразите эти критерии чтобы он был мотивирован законными основаниями и не стал причиной для судебного разбирательства с недовольными.