Заключите трудовой договор при оформлении на работу с работником. Как правило, заключается договор срочного типа, а затем его можно продлять по мере необходимости. Подобная мера приемлема, так защищает работодателя от недобросовестных работников, которые могут исчезнуть в любую минуту. Вид на жительство не служит основанием для отказа в оформлении на работу. Это официальный документ, подтверждающий ваше местонахождение по фактическому адресу, при котором у вас отсутствует паспорт. Если работник предъявил трудовую книжку образца СССР, в которой все записи на русском языке, то разрешается продолжать её вести, в ином случае это не предусмотрено. Работник кадровой службы согласно требованиям ст. 66 ТК РФ должен оформить новый трудовой документ (книжку).
Потребуйте паспорт, так как без паспорта официальное оформление не предусмотрено. Пусть претендент обратиться в паспортный стол для выдачи справки установленного образца, содержание которой подтверждает, что действительно по определенному адресу имеется человек с его реквизитами. Данный документ может быть получен в течение семь календарных дней на основании письменного заявления на имя руководителя соответствующего паспортного стола.
Потребуйте при оформлении на работу свидетельство, выданное налоговым органом о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Если данного документа нет в наличии, то его претендент может получить в течение 7 дней при обращении в налоговую инспекцию по месту пребывания.
Укажите при оформлении на работу в личной карточке в графах «основной документ, удостоверяющий личность» - вид на жительство, а приложенная справка пойдет как основание. При отказе в заключении трудового договора потенциальный работник не может подать жалобу на работодателя даже при соблюдении всех условий, так как последний сохраняет за собой право назначения на должность, а равноценно и увольнение с поста.