Планирование производится только на основе глубокого и всестороннего анализа существующей ситуации. Соберите всю необходимую информацию о кадрах с помощью специально разработанных анкет. Вы должны иметь сведения о постоянных сотрудниках: паспортные данные, место жительства, возраст, дата начала работы. В собранных анкетах также должны быть отражены квалификационная, половозрелая структуры персонала, удельный вес работников–инвалидов, рабочих, служащих. Соберите сведения о текучести кадров, заработной плате.
В плане работы с персоналом должна быть определена потребность в кадрах разной квалификации, спланировано привлечение персонала на вакантные места в компании, учтите при этом проведение адаптационных мероприятий. Спланируйте высвобождение или, при необходимости, сокращение персонала, его использование. Учтите в плане мероприятия по обучению и повышению квалификации кадров. В данном плане необходимо спланировать и деловую карьеру сотрудников, учесть их служебно-профессиональное продвижение.
На основании собранных сведений и сведений о производственной деятельности предприятия, штатного расписания, определите потребность компании в персонале различной квалификации и спланируйте ее с учетом текучести кадров, расширения производства. Продумайте, каким образом вы сможете осуществить прием на работу необходимых для компании специалистов, учтите внешние и внутренние источники. Учтите финансовые затраты, связанные с поиском специалистов высшего звена через кадровые агентства.
Распланируйте адаптационные мероприятия с учетом того, что большее внимание необходимо уделять первичной адаптации молодых работников, не имеющих опыта производственной деятельности, пришедших в компанию после окончания вуза. Вторичная адаптация новых сотрудников, пришедших с других предприятий, как правило, занимает меньше времени.
Продумайте пути улучшения использования персонала, повышения эффективности и производительности труда за счет распределения нагрузок с учетом квалификации, психических и физических возможностей. Учтите, что для обучения вновь прибывших сотрудников можно использовать тех, кто находится в предпенсионном возрасте и имеет большой опыт работы.
С учетом деловых качеств, амбиций, профессионализма спланируйте служебно-профессиональное продвижение сотрудников. Планирование должно обеспечить планомерное горизонтальное и вертикальное продвижение работников по системе существующих должностей или рабочих мест.
Учтите в плане работы с персоналом и мероприятия по безопасности персонала и заботы о нем. От этого во многом зависит микроклимат коллективе и успех всего кадрового планирования.