Оформите приказ руководителя предприятия о привлечении данного сотрудника к работе в сверхурочное время. Ознакомьте работника с данным приказом под расписку, так как в случае его отказа, привлечение к работе в сверхурочное время будет невозможным. Учтите, что работа в сверхурочное время без согласия сотрудника, допускается только в случае необходимости проведения работ по ликвидации аварии либо других непредвиденных обстоятельств.
Определите количество сверхурочных часов, отработанных работником. Затем внесите это количество часов в табель учета рабочего времени. Учтите, что согласно законодательству, работа во внеурочное время для каждого сотрудника не должна быть более 4-х часов на протяжении двух дней и 120 часов в год. Также к сверхурочной работе не могут привлекаться беременные женщины и сотрудники до 18-летнего возраста. Табель учета отработанного времени оформляется и подписывается лицом, ответственным за его ведение. Затем этот табель утверждается у руководителя предприятия и с его подписью передается в отдел бухгалтерии. Бухгалтер на основании поданного и заполненного табеля производит начисление оплаты сотруднику за сверхурочное время работы.
Рассчитайте сумму оплаты труда за работу в сверхурочное время. При сдельной оплате труда начисляется доплата в размере 100% от тарифной ставки работника-сдельщика соответствующей квалификации. При почасовой оплате труда – в двойном размере от часовой тарифной ставки.
Внесите сумму оплаты за сверхурочное время в расчетно-платежную ведомость по данному сотруднику. Также в данной ведомости должны отражаться суммы всех остальных начислений по их видам, размер удержанных налогов и окончательная сумма к выплате. Расчетно-платежная ведомость составляется ежемесячно по каждому подразделению предприятия.