Когда директор является единственным учредителем предприятия, ему необходимо написать заявление о приеме на должность директора на имя первого лица фирмы. В шапке заявления директор указывает себя в качестве работника и в качестве работодателя. Резолюцию, подпись и дату принятия на работу директор предприятия ставит сам же.
Когда учредителями фирмы являются несколько физических лиц, учредительное собрание выносит решение о принятии на должность директора данного сотрудника. Учредители составляют протокол учредительного собрания. Протокол подписывает председатель учредительного собрания, которого выбрали сами учредители фирмы.
Заявление, если учредитель единственный, или протокол учредительного собрания, если учредителей несколько, служат основанием для издания приказа о назначении на должность директора. Приказ издает назначаемый на должность директор и подписывает его со стороны директора.
Также как и с рядовым сотрудником предприятия, с директором необходимо заключить трудовой договор, в котором прописываются права и обязанности сторон. Со стороны принимаемого на должность директора и со стороны работодателя подписывает директор, если он – единственный учредитель. Когда учредителей несколько, со стороны работодателя право подписи имеет председатель учредительного собрания.
Трудовая книжка директору заполняется в соответствии с правилами заполнения бланков трудовых книжек. Проставляется порядковый номер записи, дата приема на работу. В сведениях о работе кадровик пишет, что данный работник принят на должность директора в данную организацию. Основанием записи служит приказ о назначении на должность директора, если директор – единственный учредитель, или протокол учредительного собрания, если учредителей несколько. Работник отдела кадров в графе «Основания» вписывает номер и дату издания документа, служащего основанием.