В первом случае работник должен обратиться к руководителю предприятия с заявлением о переводе его на неполный рабочий день или неделю. В заявлении должна быть указана причина такого перевода, обозначены конкретные дни или часы работы и отдыха.
Руководитель вправе разрешить или отказать работнику в установлении такого режима работы. Исключение составляют те категории работников, которые перечислены в ст. 93 Трудового кодекса. Им работодатель не имеет права отказать в просьбе (например, работнице, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет).Если заявление подписано руководителем, согласован график работы, издается приказ о переводе данного конкретного работника на неполный рабочий день (или неделю).Законом продолжительность такого перевода не ограничивается. На исчисление стажа работы, предоставление и длительность очередного отпуска работа в режиме неполного рабочего времени не влияет.
Гораздо сложнее перевести работников на неполный рабочий день по инициативе администрации. Такая необходимость может возникнуть в связи с организационными изменениями, введением новых технологий. Для того чтобы не увольнять работников в массовом порядке по сокращению штатов, работодателю дается возможность перевести их на неполный рабочий день сроком до полугода.
Если такая необходимость возникла, намеченное мероприятие необходимо согласовать с профсоюзным комитетом. Внимательно прочитайте действующий коллективный договор. В случае, когда в нем прописана продолжительность рабочего дня (а она должна быть прописана), позаботьтесь о внесении в него изменений. После этого нужно ознакомить работников с грядущими переменами условий их труда. Сделать это необходимо не позднее 2-х месяцев до данного мероприятия. Согласие на перевод должно быть оформлено в письменном виде.
В случае если работник отказывается от работы в новых условиях, он увольняется по п.2 ст.81 ТК РФ (по сокращению штата). При этом ему должны быть предоставлены все гарантии и выплачены полагающиеся компенсации.
Для досрочного прекращения вынужденного режима работы издается приказ на отмену и согласовывается с профсоюзным комитетом.