Сначала определитесь с тем, какой отзыв вы будете писать. Если вы приняли решение охарактеризовать работника и его деятельность положительно, пишите в подобном контексте, отрицательно - приводите иные доводы.
На листе бумаги в центре пишите слово "Отзыв", после этого описывайте в логической последовательности: когда работник устроился на работу, были ли карьерные повышения в должности, перечислите даты, наименование и срок нахождения на замещаемых должностях. Опишите перечень обязанностей и степень их выполнения работником. Укажите, были ли за весь период поощрения, какие-то взыскания, штрафы, прогулы. Избегайте повторов и эмоциональных фраз. Постарайтесь максимально осветить сферу деятельности работника.
После этого переходите в описанию личности. Подробно распишите деловые качества, моральные принципы работника. Можете немного написать о его взаимоотношениях в коллективе, насколько он пунктуален и обязателен. Присутствует ли выдержка и способность идти на компромиссы. Немаловажной является и информация относительно склонности работника к конфликтам.
В завершении изложите свое мнение, которое сложилось за период трудовой деятельности о конкретном работнике. Возможно, вы дадите оценку его качествам, приложите результаты его трудовой деятельности, например, отчеты, документы, копии справок и т.д.
После этого поставьте свою подпись и дату составления отзыва. Обязательно заверьте написанное гербовой печатью. Желательно изготовить документ в нескольких экземплярах - это особенно важно при направлении на аттестацию или повышение квалификации, поскольку отдельный экземпляр прикладывается к личному делу работника.