Вносите записи в трудовую книжку на основании Закона «О языках в Республике Казахстан». Записи дат подписания трудового договора, расторжения, прекращения, перевода, поощрения и награждения вносятся арабскими цифрами. Число и месяц указывайте двузначным числом, а год – четырехзначным. Дата должна соответствовать акту, приказу, инструкции и прочее работодателя о действиях в плане трудовых отношений с работником.
Запишите на первой странице трудовой книжки сведения о работнике. Заверьте запись печатью предприятия, подписью работодателя и работника. Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются полностью на основании удостоверяющих личность документов. Укажите образование, специальность и профессию работника согласно подтверждающим документам.
Заполните раздел «Сведения о работе». В графе 1 укажите порядковый номер записи. В графе 2 заполните дату приема на работу или другого факта трудовых отношений. В графе 3 отметьте сведения о работе на основании трудового договора, полное наименование работодателя и норму законодательства, на основании которой произведено трудовое действие. В графе 4 укажите основание внесения записи - номер акта работодателя и его дату. Запись о должности работника указывается в соответствии с действующим штатным расписанием предприятия.
Заполните раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» в том случае, если работник получил государственную награду Республики Казахстан, почетное звание, поощрение за успехи в труде. Поощрения применяются работодателем к работникам на основании Закона «О труде» и определяются трудовым договором и актом предприятия.
Не допускайте зачеркивание ранее внесенных записей в разделах трудовой книжки. Исправление неправильной или неточной записи осуществляется работодателям посредством соответствующей дополнительной записи.
Заверьте все внесенные записи в трудовую книжку печатью и подписью работодателя. Храните книжки на предприятии во время действия трудового соглашения. Верните работнику в день увольнения трудовую книжку с внесением соответствующей записи в книгу реестров отдела кадров.