При заполнении трудовой книжки работника не всегда удается избежать ошибок и различных погрешностей. Для того чтобы исправить этот официальный документ, существует особый порядок внесения изменений и исправлений.
Классическая ситуация: вы обнаружили в трудовой книжке работника неточную или неправильную запись, которая была сделана на его предыдущем месте работы. Бывают и случаи, когда вы сами по ошибке внесли неправильную информацию. Это недоразумение нужно как можно быстрее исправить.
Для этого воспользуйтесь пунктом 1.2 инструкции и разделом III Правил хранения и ведения трудовых книжек (ранее действовал закон, по которому исправить внесенную запись в трудовой книжке мог только работодатель, который ее заполнял). На данный момент, в соответствии с пунктами 27 и 28 Правил, изменения в трудовую книжку можно внести по-новому месту работы, но только на основании официального документа работодателя, который и допустил ошибку. Таким документом может быть копия приказа о приеме, переводе или увольнении работника или справки и выписки из документации, в которой упоминаются данные приказы.
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки зачеркивать, замазывать и подделывать нельзя. Для того чтобы внести изменение или исправление, вам будет нужно выполнить следующий порядок действий.
В первой графе проставьте порядковый номер, который следует за последней записью. Во вторую графу внесите ее дату. В третьей графе пропишите «Запись за номером таким-то недействительна».
Дальше вам нужно будет воспроизвести эту же запись, но уже в правильном варианте. В четвертой графе повторите номер приказа, на основании которого ранее была внесена некорректная запись. Если же приказ был составлен с ошибкой, а далее отмечен в трудовой книжке, то в четвертой графе укажите дату и номер отменяющего его приказа.Исправлять неправильные записи в трудовой книжке можно лишь согласно вышеописанной схеме.