Прежде всего, нужно определить, что отгул – это дни отдыха, предоставляемые работнику за отработанные ранее часы за пределами рабочего времени. Это может быть работа в выходные, праздничные дни, вне графика и пр. Не нужно путать их с днями отдыха без сохранения заработной платы, в счет будущего отпуска, предоставляемыми по Коллективному договору.
Итак, у вас имеется отгул. Это должно быть подтверждено соответствующим приказом на рабочий день. Для этого, на основании вашего письменного согласия на работу в выходной или праздничный день, работодатель должен издать приказ по предприятию. В своем заявлении о согласии на работу в выходной или праздничный день укажите, желаете ли вы отдохнуть или получить дополнительную оплату, т.к. такая работа оплачивается в двойном размере.
Предоставление отгула в удобное для вас время должно быть оговорено в приказе на рабочий день.
Если все оформлено правильно, то при необходимости вам нужно обратиться к руководителю с заявлением о предоставлении положенного отгула. Для того чтобы оно было подписано без лишних проволочек, укажите причину, по которой отгул вам нужен именно в этот день. Также в заявлении укажите день вашей работы, за который берете отгул.
Как только заявление будет подписано руководителем, работники службы управления персоналом подготовят приказ о предоставлении вам дня отдыха. Ознакомившись с приказом, можете отдыхать. Этот день не подлежит оплате, а выходной день, когда вы работали, оплачивается в одинарном размере.Если все сделать в соответствии с вышеуказанными рекомендациями, проблем с предоставлением вам отгулов не возникнет.