Существует несколько основных видов досок для планирования. В магазине можно найти магнитно-маркерные и пробковые доски. При желании можно приобрести и школьную меловую, но этот вариант не очень удобен и скорее заинтересует любителей ретро-стиля.
К магнитно-маркерной доске придется докупить соответственно магниты и маркеры, а также губку-стиратель. Пробковая доска потребует лишь набор цветных кнопок и можно приступать к планированию.
Планирование бывает стратегическим и тактическим. Для индивидуальных планов тактические сроки составляют период от 1 недели до 1 месяца, а стратегические – уже от 1 месяца до 1 года. Поэтому заранее продумайте, какое планирование вы выполняете чаще всего. Для тактического лучше выбрать магнитно-маркерную доску, для стратегий на длительный период подойдет пробковая.
Как работать с доской для планирования
Прежде всего, доску необходимо повесить так, чтобы с рабочего места можно было легко разглядеть на ней все основные детали. Для индивидуального планирования ориентацию доски лучше выбрать книжную – горизонтально, а для командного планирования на работе чаще всего подходит альбомная – вертикально.
Независимо от материала и вида выбранной доски закрепите на ней картинки, визуализирующие ваши ценности. Например: фотографии родных и близких, изображение стрелки «вверх», лестницы и другие символы, символизирующие личностный или карьерный рост, изображение уютного домика и прочее.
Подобная визуализация не только поднимает настроение, но и поможет избежать навязывания вам чужих целей и задач.
Для пробковой доски характерны следующие варианты использования:
- В верхней части доски закрепите картинки для визуализации целей, так как сроки планирования обычно долгосрочные – это поможет вам не забывать спустя месяцы, куда вы движетесь. Важно не путать цели, хоть и долгосрочные, и ваши ценности.
- В средней части доски расположите календари с запланированными событиями на текущий месяц, расписание занятий и аналогичную планово-справочную информацию.
- Нижнюю часть оставьте свободной для стикеров с задачами, на исполнение которых отводится несколько дней. На пробковой доске их лучше крепить именно кнопками, чтобы не потерять в самый неподходящий момент.
- Вариант использования доски в качестве мишени для дротиков от дартса выглядит несерьезным только на первый взгляд. Такая разрядка помогает снять стресс и даже броском дротика определить, какой задачей заняться в первую очередь, если отсутствует желание выставлять приоритет.
Так как для магнитно-маркерной доски характерно краткосрочное планирование, здесь подходят следующие варианты использования:
- В центре доски напишите точную дату реализации поставленной задачи или завершения проекта, в крайнем случае, актуальный отрезок времени.
- Средняя и нижняя часть доски обычно представляет из себя разноцветный to-do list. В нижней части хорошо представлять расписание дел на неделю или месяц.
- Помимо списка дел, маркерами на доске можно быстро набросать какую-то схему, которую важно держать перед глазами именно сейчас, например, взаимодействия участников проекта. По завершении очередного этапа схема быстро стирается, а главная информация сохраняется.
- Такая доска прекрасно подходит для мозгового штурма - идеальный офисный вариант, поэтому имеет смысл использовать не жесткие крепления, а легко снимаемые, которые быстро можно заменить.
Если принято решение пользоваться для планирования проверенной веками меловой доской, то на ней можно размещать информацию в таком же порядке, что и на маркерной, но стирать решенные одно-двух дневные задачи придется обычной влажной тряпкой.