Справка с места работы должна быть предоставлено на стандартном листе формата А4. Ее пишут на фирменном бланке предприятия, а, если он отсутствует, то в левом верхнем углу листа проставляется четырехугольный штамп организации, в котором указано ее полное наименование, юридический адрес, телефон и банковские реквизиты.
Дату составления справки с места работы проставьте в первой строке документа, в левом верхнем углу.
После двойного отступа посредине строки напишите заголовок - слово «СПРАВКА».
Справку о работе начните со слова «Дана», укажите фамилию, имя и отчество сотрудника, запросившего ее. Назовите полное наименование организации, в котором он или она трудится и дату начала трудовой деятельности на данном предприятии, указав, что работает сотрудник на нем по настоящее время.
Укажите, в какой должности трудится сотрудник, и какую сумму составляет его среднемесячный заработок.
Напишите, для чего предоставляется справка о работе, в какую стороннюю организацию и для каких целей. Если справка нужна для оформления туристической визы, то многие посольства требуют, чтобы в справке было отражено, то, что рабочее место на время туристической поездки будет сохранено за данным сотрудником и что ему на это время предоставлен оплачиваемый отпуск.
Поставьте должности и фамилии лиц, уполномоченных подписывать подобные справки, обычно, это директор предприятия и его главный бухгалтер, иногда вместе с ними на справку с места работы ставится подпись начальника отдела кадров. Заверьте подписи печатью организации.