Трудовой договор – это письменное соглашение между работником и работодателем, согласно которого работник обязуется выполнять определенные функции на предприятии работодателя, а работодатель обязуется выплачивать денежное вознаграждение за выполнение этих функций. Одним словом, этот документ устанавливает юридическую связь между сторонами трудовых отношений. Договор может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок, но не более пяти лет, либо на период выполнения определенных работ. По характеру трудовых отношений договор может заключаться: по основному месту работу, по совместительству, на выполнение сезонных работ, о временной работе, контракт о государственной службе.
Работодатель при оформлении трудовых отношений, в частности при заключении трудового договора вправе требовать от работника документы, указанные в статье 65 Трудового кодекса РФ. К таким документам относятся: документ удостоверяющий личность гражданина (паспорт или иной документ, заменяющий его); трудовую книжку; свидетельство о государственном пенсионном страховании; документы, необходимые для воинского учета, как правило, их предъявляют военнообязанные лица, например медицинские работники или лица, подлежащие к призыву на военную службу; документ об образовании, если трудовые обязанности, связаны с наличием необходимых знаний.
При заключении трудового договора могут быть затребованы дополнительные документы, которые предусматриваются Трудовым кодексом РФ или иным законодательными документами. Если трудовой договор заключается лицом впервые, то трудовая книжка и свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем самостоятельно. Если лицо, поступающее на работу, утратило трудовую книжку, то по заявлению работника, организация может оформить новую трудовую книжку. Не правильно требовать трудовую книжку у лица, поступающего на работу при условии совместительства.
На практике работодатель может потребовать предоставить свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН), документы, подтверждающие полученное дополнительное образование, сертификаты о прослушанных тренингах, об окончании дополнительных или специальных курсов, дипломы о награждениях, за выполненные работы, рекомендации и справки с прежних мест работ, справку по форме 2 НДФЛ.