Смотрим на время
Выбор категории спортивного зала зависит как от уровня и сроков соревнований, так и от вида спорта и количества людей, которые будут находиться в помещении. С учетом, в том числе и болельщиков. Одно дело, если предполагается сыграть только один товарищеский матч, например, по мини-футболу, и совсем другое — провести более продолжительный комплексный турнир с участием десятка команд. Не говоря уже об организации многомесячных и регулярных тренировок каратистов, танцоров или поклонников йоги. Для первой из возможных ситуаций достаточно договориться о часе негласной аренды без особых требований в плане комфорта. Можно напрямую с директором общеобразовательной школы, в которой есть обычный спортзал.
Но если речь идет о достаточно крупных соревнованиях вроде чемпионата страны, то следует искать большой современный спорткомплекс. То есть имеющий не только площадки для проведения профессиональных и любительских турниров по различным видам спорта, но и множество дополнительных услуг. При этом полноценно работающий вечером, в выходные и праздничные для страны дни. Договор с администрацией такого сооружения должен быть только официальным. С указанием точных сроков, предоставляемых услуг, прав, обязанностей и мер ответственности обеих сторон. Например, за поведение болельщиков или ношение футбольных кед с черной подошвой, пачкающей зальный паркет.
Спортивная часть
Придя в зал, который вы предполагаете арендовать для проведения соревнований, особенно с участием профессионалов, постарайтесь, прежде всего, осмотреть спортивную площадку, оценить ее покрытие и правильность разметки. Это можно сделать и не ставя никого в известность, самостоятельно. Главное, не забудьте взять с собой чистую сменную обувь. Позднее следует проверить работу микрофона и электронного табло, состояние баскетбольных колец, мини-футбольных деревянных ворот, креплений для волейбольной сетки. На кольцах и в воротах, кстати, тоже должны иметься сетки.
Важным для комфорта является наличие мест для болельщиков за пределами игрового поля или на балконе, а также кондиционера в жару. Помогут хорошо провести турнир расположенные вдоль площадки скамейки для запасных игроков, столик для судьи-информатора и секретаря, качественный свет под потолком. Причем лампы должны быть надежно защищены от возможного попадания в них высоко пущенным мячом. Необходимо точно знать, включена ли в арендный договор оплата так называемых коммунальных услуг. В противном случае может получиться так, что свет погаснет сразу после финального свистка, и переодеваться командам и судьям придется в темноте.
Обязательным для любого солидного спортзала является наличие неподалеку от выхода с площадки минимум двух просторных раздевалок с креслами или скамейками, со шкафами для верхней одежды и обуви, с несколькими закрытыми душевыми кабинами и туалетом. Заранее уточните, можно ли во время соревнований пользоваться собственным спортивным инвентарем — мячами, ракетками, воланами и прочим. Если нельзя и администрация предоставляет все свое, то следует прописать в договоре, на каких именно условиях и что вам будет грозить в случае утери шарика для настольного тенниса и поломки велосипедного тренажера. Отдельным пунктом договора должна являться компенсация ущерба залу в случае, если кто-то в гневе после поражения сломает стул или в ажиотаже спортивной борьбы повредит ту же сетку.
Привет, буфет!
Организаторы и участники крупных турниров, в том числе и корпоративных, обычно привозят с собой врача с аптечкой и всем необходимым для оказания пострадавшим от травм первой медицинской помощи. Но можно также договориться, за отдельную плату, о том, что во время соревнований останется на работе местный медик или приедет бригада «скорой помощи». А в фойе, что актуально особенно зимой, откроют гардероб для болельщиков и всегда востребованный на спортивных мероприятиях буфет с кофе, минеральной водой и бутербродами. К слову, спиртные напитки и пиво в спортивных сооружениях продавать и употреблять запрещено.
Отличным известием для участников соревнований, собравшихся взять с собой или пригласивших жен и детей, окажется информация о наличии в комплексе детской комнаты или даже игровой площадки для малолетних дочерей и сыновей. Стоит помнить и о том, что чем больше людей приедут в спорткомплекс на личных либо служебных машинах, тем актуальней встанет вопрос о местах для парковки. Вряд ли кто-то из крупных менеджеров согласится бросить «форды» и «мерседесы» посреди улицы и без охраны, да еще и идти под дождем со снегом два километра до зала и обратно. Не помешает и присутствие в зале, хотя бы в штатском, сотрудников полиции или службы безопасности.
Секции и группы
Арендуют спортивные залы на договорной основе и для постоянных занятий и тренировок физкультурников, приходящих в них после либо до работы. Так поступают, в частности, «группы по интересам» и некоторые организации, в свободное время развивающие среди своих сотрудников какой-то один вид спорта — в основном игровые (мини-футбол, волейбол) или силовые единоборства. Особых отличий в договорах нет. За исключением того, что в этом случае соглашение будет являться долговременным, а аренда оплачиваться раз в месяц. Как правило, не предусматриваются в подобных случаях и пункты о наличии парковки, буфета или открытого медкабинета.