Какие документы нужно предоставить для заключения трудового соглашения

Какие документы нужно предоставить для заключения трудового соглашения
Вступая в правовые отношения с работодателем, претенденту на рабочее место полезно знать свои права, чтобы при необходимости иметь возможность отстаивать их.

Вам понадобится

- паспорт или другой удостоверяющий документ (военный билет, временное удостоверение личности);
- трудовая книжка (если работник устраивается на работу впервые, или предполагается работа по совместительству, трудовая книжка не требуется);
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика);
- страховое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
- документ об образовании должен предъявляться по запросу работодателя;
- справка о доходах по форме 2-НДФЛ, свидетельство о рождении ребенка, об инвалидности, о праве на прочие льготы (для исчисления налогового вычета при расчете подоходного налога);
- военно-учетные документы (при наличии воинской обязанности);
- документ об отсутствии судимости (существует перечень профессий, предусматривающий право требовать этот документ);
- заключение медицинской комиссии о профессиональной пригодности или медицинская книжка.

1

Принципиальной разницы между понятиями трудового соглашения и трудового договора нет. Оба эти документа регламентируются трудовым законодательством РФ. Трудовым соглашением обычно называют упрощенный вариант трудового договора, но в некоторых случаях составленный документ может оказаться гражданско-правовым договором на выполнение определенного вида и объема работ. Договоры этого типа регулируются Гражданским кодексом РФ. В этом случае никаких привилегий и социальных гарантий у работника не будет, помимо тех, что записаны в самом договоре. В этом случае обе стороны равны в своих правах, поэтому при оформлении правовых отношений с работодателем стоит внимательно прочесть, что написано в документе.

2

Порой, пользуясь неосведомленностью претендентов на рабочие места, работодатели запрашивают пакет документов, не предусмотренных законодательством. Полезно знать, что ТК РФ предусматривает перечень необходимых документов и работодатель не должен требовать справки и прочие бумаги, не предусмотренные законодательством.

3

Для заключения трудового соглашения необходимо представить минимальный пакет документ: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС (свидетельство пенсионного страхования), документ об образовании (при необходимости). Если для трудового соглашения этого пакета обычно бывает достаточно, то для отношений в рамках трудового договора могут потребоваться и другие документы, необходимые для представления в бухгалтерию: справка о доходах с прежнего места работы, свидетельства, подтверждающие право на налоговые вычеты и льготы.

4

Помимо перечисленных документов, работодатель не может требовать иные. Нарушение этого правила может повлечь административный штраф или приостановление деятельности предприятия или ИП на срок до 90 суток, если работники обратятся с жалобой в соответствующие инстанции.

Полезные советы

Полезно знать, что оформление трудовой книжки и СНИЛС для работника, впервые вступившего в трудовые отношения, обязан оформить работодатель. Также он не имеет право требовать от работника приобретать трудовую книжку или возмещать ее стоимость.

Какие документы нужно предоставить для заключения трудового соглашения - Версия для печати