Как успеть все за рабочий день

Как успеть все за рабочий день
Ответственный работник старается успеть максимально много в течение рабочего дня. Однако случается, что времени не хватает даже на то, чтобы сделать самое необходимое. Следствием этого являются задержки на работе и депрессии.

Вам понадобится

- планнинг.

1

Составляйте план рабочего дня. При этом учитывайте, что он должен быть реальным. Не стоит стремиться к переделыванию абсолютно всех дел за один день. Лучше всего придерживаться плана на неделю и на месяц - это позволит вам оптимально распределить нагрузку.

2

Заведите привычку заносить все свои дела в планнинг. Специальный блокнот с датами и местом для записи дел поможет не забыть важные мероприятия. Кроме того, так вы сможете видеть распределение дел по дням, а также планировать день по часам и минутам.

3

С самого утра задайте для себя рабочий темп. Не расслабляйтесь, пока не наступит обеденный перерыв. Сохраняйте рабочий настрой и в оставшееся время. Чтобы вам было легче это сделать, пообещайте себе небольшой бонус в конце дня. Это может быть любимое лакомство, прогулка, покупка или общение с друзьями.

4

Соблюдайте режим дня. Своевременный и достаточный сон будет способствовать энергичному бодрствованию. Кроме того, грамотное чередование времени для работы и отдыха позволит вашему организму нормально функционировать. Соблюдение режима также положительно скажется на ваших внутрисемейных отношениях.

5

Старайтесь не отвлекаться на посторонние дела, придерживаясь списка, составленного вами заранее. В последний обязательно включите небольшое количество времени на непредвиденные моменты. Помимо этого, добавьте в перечень дел и перерывы на прием пищи.

6

Не позволяйте себе отвлекаться на такие вещи, как социальные сети. Старайтесь использовать интернет строго для нужных целей. Если вы сами не можете ограничить себя в этом, попросите системного администратора заблокировать сайты, которые могут вас отвлечь от работы.

7

Дайте понять сослуживцам, что рабочее время посвящено только рабочим делам. Для личного общения имеется другое время. Меньше уделяя внимания таким вещам, как ежечасные чаепития и сплетни, вы сможете рационально использовать время, проведенное на службе.

8

Научитесь грамотно вести переговоры. Сообщайте собеседнику только необходимую информацию по конкретным вопросам. Лаконичность и четкость позволят сократить время на деловое общение. Это же применяйте при разговоре по телефону.

9

Во время работы по мере необходимости делайте гимнастику для глаз, небольшую разминку для спины и т.п. Это будет способствовать профилактике утомляемости и повысит вашу работоспособность. Также используйте музыку, помогающую активизировать мозговую деятельность.

Как успеть все за рабочий день - Версия для печати