Обычно утро бухгалтера начинается с отчета руководителю о выполненных заданиях, о состоянии расчетного счета, дебиторской и кредиторской задолженности. Специфика планерки зависит от рода деятельности фирмы и установленных внутренних порядков. Как правило, при общении руководителя и бухгалтера обсуждаются важнейшие финансовые вопросы фирмы, утверждается план действий, и назначаются новые задания.
Работы у бухгалтера всегда много. После получения инструкций от руководства начинается плотный рабочий процесс. Для начала требуется разложить все буквально «по полочкам», расписать действия и напоминания, даты завершения, сроки исполнения – это так называемый календарь бухгалтера. Человек с аналитическим складом ума четко знает, как поступит в той или иной ситуации.
Далее необходимо выполнить дела текущего дня: отправить платежи, сделать отгрузку, совершить намеченные звонки. Первым делом, возьмитесь за вопросы, решение которых сопряжено с другими сотрудниками и руководителем, так как по специфике работы некоторые служащие не могут находиться в офисе целый день.
Не забывайте контролировать своих подчиненных. Проверяйте выполненную ими работу и назначайте новые задания.
В данной сфере всегда имеется работа с бумагами, которую каждый бухгалтер настраивает под себя. Обработка первичных бумаг – дело не сложное, но объемное и занимает много времени. Такую работу можно оставить на вторую половину дня, когда более важные и трудоемкие дела сделаны.
В конце рабочего дня рекомендуется прошить все отработанные бумаги, чтобы освободить свой рабочий стол. Старайтесь содержать свое рабочее место всегда в порядке, так как огромные кучи бумаг лишь нагнетают обстановку и обычно вводят бухгалтера в состояние стресса.