Перед тем как назначить на должность
Закон никаким образом не ограничивает фантазию учредителей, но в уставе предприятия должно быть оговорено, как будет называться должность единоличного исполнительного органа общества: директор, генеральный директор или даже президент. В статье 40, ч.1 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. говорится, что он избирается на общем собрании участников на срок, оговоренный в Уставе, если эти вопросы не относятся к компетенции другого представительного органа: совета директоров или наблюдательного совета. Директор или руководитель ООО может быть выбран как из числа участников общества, в таком случае он будет работать на безвозмездной основе, так и быть приглашенным со стороны.
В соответствии с трудовым законодательством, с руководителем ООО должен быть заключен трудовой договор. С одной стороны он подписывается лицом, назначаемым на эту должность, а с другой – участником общества, уполномоченным на это решением общего собрания учредителей или председателем этого собрания. Чтобы общество было зарегистрировано и поставлено на государственный учет, в пакет документов достаточно приложить решение общего собрания о назначении директора.
Оформление приказа о назначении руководителя ООО
Конечно, в дальнейшем фамилия руководителя будет фигурировать в приказах, подписанным им только в конце текста, как расшифровка подписи. Приказ о назначении руководителя – исключение, поскольку это необходимая формальность, обусловленная спецификой автоматизированного бухгалтерского учета. Если в программе не указать номер и дату приказа о назначении на должность, работник для системы как бы не будет существовать и начислять заработную плату ему просто будет невозможно.
Поэтому такой приказ с соответствующим кадровым номером по номенклатуре дел можно будет написать, но где-то распечатывать его для общего пользования особого смысла не имеет. Оформить его следует по унифицированной форме Т-1. Внесение записи в трудовую книжку производится в обычном порядке с указанием номера протокола общего собрания участников и его даты, а также номера и даты приказа. Точно так же заполняется и личная карточка работника по унифицированной форме Т-2.
Директор, как показывает судебная практика, имеет полное право действовать от имени ООО уже с даты вступления в должность, не дожидаясь, когда общество будет зарегистрировано в установленном законом порядке. Полностью осуществлять свои полномочия, например, открыть счет в банке, он сможет только после регистрации.