Сначала будущий сотрудник должен получить разрешение на работу в соответствующем субъекте Российской Федерации. Для этого направьте его в ФМС по месту жительства (либо работы), где ему необходимо будет представить назначенному специалисту свой паспорт или загранпаспорт с нотариальным переводом, миграционную карту, а также сопутствующие документы (право на распоряжение жилплощадью, доверенность на выполнение работ и т.д.), если их предоставила ваша организация. Также ему понадобятся цветное фото, копия квитанции об уплате госпошлины за оформление документов и заполненное заявление на получение разрешения на работу. Если с документами все в порядке, разрешение гражданину СНГ будет передано по истечении 10 дней. После этого в срок, не превышающий одного месяца, он должен пройти медосмотр в назначенном ФМС медицинском учреждении.
Получите от соискателя выданное ему разрешение на работу или попросите его передать документ в отдел кадров вашей организации. Проверьте подлинность документа и предложите соискателю пройти стандартную процедуру трудоустройства. Он должен заполнить заявление на прием на работу и подписать его. На основании заявления заключите договор трудоустройства с соискателем, убедившись, что у него нет претензий относительно каких-либо пунктов. Если его устраивают условия работы, он должен поставить в указанном месте свою подпись. После этого вы как руководитель организации можете приступить к изданию приказа о трудоустройстве сотрудника. В его трудовой книжке нужно поставить соответствующую запись с указанием должности и печатью организации.
Поставьте нового сотрудника на учет в Пенсионный фонд РФ и оформите свидетельство государственного пенсионного страхования. Кроме того, необходимо сразу уведомить о принятии нового сотрудника налоговую инспекцию, центр занятости населения и ФМС. Для этого предложите ему посетить данные инстанции самостоятельно и заполнить предоставленные бланки или отправьте заверенные вами лично копии по почте.