Приступите к созданию записи о совместительстве в трудовой книжке. Присвойте ей порядковый номер в первой графе. Во второй графе поставьте текущую дату – число, месяц и год. Данный формат используется при создании всех записей в трудовой книжке.
Заполните третью графу, посвященную сведениям о приеме на работу, квалификации, переводе на другую работу и увольнении. Оставьте запись о принятии сотрудника на работу по совместительству. Укажите наименование организации, должности и подразделения. В четвертой графе оставьте сведения о документе, на основании которого человек зачисляется в штат. Обязательно напишите его точное и полное наименование, включая дату, место выдачи и регистрационный номер. Если сотрудник принимается на должность по совместительству в организации по месту его основной работы, название работодателя при оформлении указывать не нужно.
В случае принятия сотрудника на работу по совместительству с одновременным расторжением с ним трудового договора к моменту внесения записи укажите в третьей графе период, в который он работал по совместительству. Дополните запись наименованием работодателя, названием подразделения и должности. Укажите текущую дату в третьей графе. Если работник переводится с совместительства на основное место работы в этой же организации, сделайте запись об увольнении с предыдущей должности. Далее укажите название должности, на которую он принят, и название организации.
Чтобы добавить запись об увольнении сотрудника с совмещаемой должности, сделайте соответствующую запись в третьей графе. Напишите наименование работодателя и причины, на основе которых с сотрудника снимаются его обязанности, или он увольняется. Все записи должны сопровождаться подписью руководителя и печатью организации.