В законах отсутствуют четкие разъяснения по поводу перевода работника с должности по совместительству на постоянную. Если совместительство является внешним, работнику необходимо уволиться по месту своей основной работы. Только в этом случае руководство другой компании, где он совмещал должность, имеет право оформить его на полную ставку. При внутреннем совместительстве (в одной компании) оформляется уже перевод сотрудника из одной должности в другую.
Сообщите сотруднику, желающему пройти процедуру оформления на постоянную работу в текущей компании составить заявление, адресовав его директору фирмы. В заявлении нужно изъяснить просьбу о переводе на основную должность, закрепив ее подписью.
После ознакомления руководителя с заявлением работника составляется соглашение с соискателем на внесение изменений в трудовой договор. В нем оговариваются получаемая должность, трудовой распорядок и оклад, который будет выплачиваться сотруднику уже в полном размере.
Как только соглашение будет подписано работником и работодателем, нужно приступить к составлению приказа по форме Т-8 с указанием факта перевода совместителя на постоянную работу. В документе отмечаются личные данные работника, и он заверяется подписью руководителя и печатью организации. Внесите запись в трудовую книжку сотрудника. Отразите факт прекращения работы по совместительству и трудоустройство на должность на длительной основе.
Если сотрудник работал по внешнему совместительству, он должен предоставить работодателю подтверждающие документы об увольнении с места основной работы и трудовую книжку с соответствующей записью. Также у соискателя должны отсутствовать претензии к предыдущему работодателю по поводу всех полагающихся в связи с увольнением выплат.