Изучите Трудовой кодекс РФ, чтобы составить график в соответствие с законодательством. Ознакомьтесь со всеми требованиями к продолжительности рабочего времени и убедитесь, что в вашем документе будут отсутствовать любые противоречия.
Ознакомьтесь с функциональными обязанностями каждого сотрудника. Для составления оптимального графика нужно прописать их в должностных инструкциях с учетом полного объема выполняемых работ. При этом рабочий график может изменяться в зависимости от того или иного времени года.
Учтите еженедельное количество рабочих часов каждого сотрудника. Их распределение будет зависеть от графика работы специалистов, наличия и занятости соответствующих помещений и др. В соответствие с должностными обязанностями количество рабочих часов разных сотрудников может варьироваться ежедневно, однако в совокупности за неделю не должно превышать число, отраженное в должностной инструкции.
Занесите в график рабочего времени общие еженедельные и ежедневные мероприятия, к которым могут относиться утренние планерки, советы, совещания и т.д. Вследствие этого рабочий день того или иного сотрудника может начинаться в различное время. Обязательно учтите обеденный перерыв, а также возможные пяти- или пятнадцатиминутные паузы в работе тех сотрудников, которые заняты работой за компьютером или выполнением тяжелого физического труда.
Заверьте рабочий график каждого сотрудника подписью руководителя организации. На основе каждого документа в дальнейшем издается приказ с указанием режима работы на календарный или учебный год. В дальнейшем утвержденные графики рабочего времени контролируются сотрудником кадровой службы и руководителем учреждения. За отклонение от него работники компании могут привлекаться к административной ответственности.