Составьте график предстоящих отпусков накануне наступления нового календарного года, используя унифицированную форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России за номером 26. График отпусков должен содержать полное наименование организации, дату составления и период, который будет подразделяться на отпуска.
Учтите существующие нормы предоставления оплачиваемого отпуска, согласно российскому законодательству. Стандартный период ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, за исключением определенных социальных групп и представителей некоторых профессий. Также месячный отпуск можно разделить на два периода продолжительностью 14 дней, которыми сотрудник может воспользоваться в удобное для него время.
Занесите периоды отпусков в график, учитывая пожелания сотрудников, особенности функционирования предприятия, возможность взаимозаменяемости тех или иных должностей и т.д. Как только все периоды отпусков будут утверждены и занесены в график с подписями работников, его необходимо передать на подпись руководителю.
Оповещайте сотрудников о приближении отпускного периода за две недели до его начала. Они должны составить заявление с просьбой на получение оплачиваемого отпуска установленной продолжительности, закрепив его подписью. Заявление передается руководителю на рассмотрение и подпись.
Составьте приказ об отпуске, используя форму № Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата России за номером 26. Укажите в документе табельный номер сотрудника, его имя, фамилию и отчество полностью, должность, наименование подразделения или отдела, вид и сроки отпуска. Передайте приказ руководителю предприятия и сотруднику на рассмотрение и подпись. Также направьте экземпляр в бухгалтерию для расчета отпускных, которые работник должен получить непосредственно перед уходом на отдых.