Очень важно правильно составить инструкцию для инженера, поскольку такая должность предполагает большую ответственность. В общих положениях, которые указываются в самом начале, напишите о том, каким образом и на основании какого документа осуществляется прием на работу на должность инженера. Укажите требования к образованию и опыту работы. Перечислите законодательные и нормативные акты, в том числе и локальные, которыми нужно руководствоваться в работе, также те инструктивные материалы, которые инженер обязан знать.
В разделе «Выполняемые функции», перечислите все то, чем инженер будет заниматься на рабочем месте. Кроме разработки документации, составления и подготовки проектов, планов и отчетов, в его функции обязательно включите изучение и внедрение передового опыта и технологий, приемов организации производства и методов мотивации и стимулирования труда.
Основным является раздел «Должностные обязанности». В нем следует очень подробно перечислить все формы отчетности, формы договоров и нормативных актов, в составлении и контроле над выполнением которых сотрудник будет участвовать. В этом разделе отдельным пунктом укажите общие обязанности инженера: соблюдение установленных правил внутреннего распорядка, добросовестное выполнение своих рабочих обязанностей, соблюдение правил техники безопасности и охраны труда и пр.
Предоставленные права опишите в соответствующем разделе. Опишите порядок взаимодействия с другими подразделениями и руководством, если это входит в его должностные обязанности и те права, которые инженеру при этом предоставлены.
В отдельный пункт «Ответственность» включите перечень того, за что отвечает инженер при выполнении своих функций: соблюдение сроков выполнения заданий, согласований документов, соблюдение правил техники безопасности, должностных инструкций, регламентов и распоряжений. Не забудьте отразить его ответственность за ущерб, который он может нанести предприятию вследствие своих неквалифицированных действий. Также он должен отвечать за соблюдение норм действующего законодательства.
Должностную инструкцию следует утвердить у руководителя предприятия. Свои согласующие подписи на ней должны поставить начальник юридического отдела и отдела кадров.