Перед тем как оформить заявку на товар, свяжитесь с компанией-продавцом. Узнайте, каким образом вы можете передать свою заявку: по телефону, факсом или отправить на адрес электронной почты. Многие торговые компании имеют свои сайты на которых также может быть реализована возможность заполнения и отправки заявки. Уточните время, когда принимаются заявки тем или иным указанным способом.
Каждая торговая организация может разработать свою форму бланка заявки. Но в любой из них будут предусмотрены такие обязательные для заполнения поля, как наименование вашей организации, фамилия и инициалы контактного лица, которое будет заниматься оформлением данной заявки, его телефон. Кроме этого, вам необходимо будет указать спецификацию заказываемых товарных позиций, их модификацию, а также требуемое количество по каждой позиции.
При оформлении заявки вы как покупатель имеете право указать, имеется ли ценовое ограничение на заказываемые товары с указанием предельной стоимости каждого из них. В том случае, когда поставка данных товаров имеет временное ограничение, укажите окончательную дату, до которой товар должен быть поставлен. Имеет смысл указать в заявке и то, что данная продукция предназначена для участия в тендере, если планируется его проведение.
После получения заявки менеджер компании-продавца обработает ее и, если у него возникнут какие-либо вопросы, свяжется с вами по контактному телефону, указанному в ней. Он сообщит вам также результат обработки вашей заявки по телефону, факсу или электронной почте. Обычно менеджер должен в любом случае связаться с вами по телефону и сообщить, если даже результаты обработки заявки были направлены вам по факсу или почтой. Затем вам останется только подтвердить заявку, чтобы указанный в ней товар был зарезервирован на складе продавца. Если подтверждения заявки не последует, товар будет снят с резерва.