Уточните, какую информацию нужно вносить в табель учета рабочего времени сотрудников. В подобном документе указывается сверхурочная работа сотрудников, отпуска, командировки, обучение на курсах повышения квалификации, сокращенный рабочий день в связи с государственными праздниками, прогулы, забастовки и другие ситуации, в которых изменяется нормальный график работы.
Подготовьте документ, подтверждающий то или иное изменение в рабочем графике сотрудника. Например, это может быть график отпусков или больничный лист.
Занесите изменения в табель рабочего времени. Запишите в первой графе фамилию и имя сотрудника, во второй - количество часов, которые он работал дополнительно или же пропустил. В последнем стобце запишите причину изменения графика. Для каждой из них существует буквенный или числовой код. Перечень таких кодов можно найти в «Положении о табельном учете рабочего времени», а также на различных интернет-сайтах для специалистов по кадрам.
Каждый месяц подсчитывайте общее количество дополнительно отработанных, а также пропущенных часов, и заносите их в предназначенные для этого графы таблицы. Готовый документ должен быть подписан сотрудником кадровой службы, ответственным за ведение табеля. В начале каждого месяца заводите новый табель.
Если вам требуется внести исправление в уже оформленный табель, аккуратно зачеркните неверный текст и рядом с ним запишите информацию, соответствующую действительности. Исправление следует заверить записью «Исправленному верить» и подписью ответственного сотрудника.