Обратите внимание на то, что законом установлено несколько оснований для отстранения от работы:
- появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или другого токсического опьянения;
- если работник не прошел обучение и проверку знаний в области охраны труда;
- если работник не прошел обязательное медицинское обследование, а в случае необходимости - психиатрическое освидетельствование;
- если работнику противопоказано выполнение должностных обязанностей, и это подтверждено медицинским заключением;
- лишение работника на срок до двух месяцев специального права, необходимого для выполнения обязанностей (например, водительских прав, лицензий и т.д.) и отсутствие возможности перевести его на другую работу;
- по требованию уполномоченных законом органов и должностных лиц;
- другие случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Каждая из перечисленных причин должна сопровождаться подтверждающим документом. Например, при лишении работника права управления транспортным средством, при возбуждении в отношении него уголовного дела, связанного с необходимостью отстранения от работы, используйте в качестве основания соответствующее постановление или решение суда. При появлении сотрудника на работе в нетрезвом виде вам потребуется докладная записка непосредственного руководителя, акт о нарушении трудовой дисциплины, составленный в присутствии свидетелей, медицинское заключение.
В соответствии с документом, обосновывающим отстранение, подготовьте приказ или распоряжение за подписью руководителя организации. Укажите в нем причину, по которой работник не допущен к исполнению должностных обязанностей.
Кроме того, обозначьте срок, на который он отстраняется от работы. Как правило, этот период длится до разрешения проблем, препятствующих выполнению трудовых функций. Но если в момент издания приказа сложно установить окончание срока, можно его не ограничивать конкретной датой, например, «до излечения», «до завершения обучения».
Сделайте в приказе или распоряжении отметку для бухгалтерии о том, что на время отстранения заработная плата работнику начисляться не будет. Не забудьте определить, кто будет исполнять обязанности отстраненного сотрудника.
Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если он будет уклоняться от подписи, оформите его отказ актом в составе комиссии как минимум из трех человек (например, начальник отдела кадров, непосредственный руководитель нарушителя, юрисконсульт).