Вызов из отпуска оформляется приказом директора, но перед изданием распоряжения составьте служебную записку. Адресуйте ее на имя руководителя организации. В содержательной части документа напишите персональные данные, должность сотрудника, которого нужно отозвать из отпуска. Укажите период отдыха, а также число дней, на которые прерывается полагающийся отпуск. Впишите причину отзыва. Как правило, это производственная необходимость. Заверьте служебную записку подписью руководителя отдела, где оформлен специалист. Направьте документ на резолюцию директору.
Свяжитесь с работником, находящимся в отпуске. При получении согласия сотрудника на отзыв оформите приказ. Учтите, что отказ специалиста на досрочный выход не является нарушением трудовой дисциплины. Поэтому любые меры наказания будут противозаконными, нарушающими права работника.
Составьте приказ. Напишите в «шапке» документа наименование организации, а также номер, дату распоряжения. В качестве темы впишите отзыв из отпуска. В поле причины издания приказа укажите производственную необходимость или другую причину, которая написана в служебной записке руководителя службы, где трудится работник. Впишите персональные данные, название должности специалиста, а также период его отпуска. Укажите количество дней, на которые прерывается отдых сотрудника.
Заверьте приказ подписью директора, начальника кадровой службы. При выходе на работу ознакомьте с распоряжением сотрудника. Учтите, что подписи специалиста недостаточно. Попросите работника написать следующую фразу: «С отзывом согласен».
Оставшиеся дни отпуска сотрудник вправе заменить денежной компенсацией или перенести на другой период. Работодатель обязан согласовать это со специалистом. При переносе отдыха обязательно зафиксируйте время последующего отпуска в соответствующем графике. Проинформируйте работника о том, что остаток отдыха возможно включить в последующий отпуск, то есть продлить его.