Каждый работник предприятия, занятый на производстве, периодически должен проходить инструктаж по технике безопасности. Этот инструктаж бывает первичным, при приеме на работу, повторным, целевым и внеплановым. Факт проведения любого из этих инструктажей должен быть обязательно зафиксирован в специальном журнале регистрации инструктажей на рабочем месте. Ознакомьтесь с рекомендуемой формой этого журнала в ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
Предложенная форма носит рекомендательный характер, но, в любом случае, целесообразно заполнять журнал в табличной форме. В образцах форм журнала, предлагаемых в приложениях 4 и 6 ГОСТ 12.0.004-90, отсутствует графа, в которой бы фиксировался номер инструкции, в соответствии с которой был проведен инструктаж. Используйте для этого графу 5, в которой отражается вид инструктажа. Вы также имеете право самостоятельно ввести дополнительную графу и указывать в ней номер инструкции и ее название.
В качестве обязательных для заполнения оставьте графы даты проведения инструктажа, фамилии, имена, отчества и должности инструктора и инструктируемого, вид инструктажа и номер инструкции. Предусмотрите графы, где будет стоять роспись инструктора и инструктируемого, а также того должностного лица, который уполномочен дать разрешение на работу после проведения инструктажа.
Купите такой журнал, изготовленный в типографии. Они продаются в магазинах канцелярских товаров. Если это сделать не удалось, то оформите его в обычной тетради в клетку. Пронумеруйте каждую страницу журнала и прошнуруйте его. Заверьте нумерацию подписью ответственного за ведение журнала должностного лица и печатью вашей организации. Храните журнал у руководителя предприятия.