Если трудовая книжка находится у вас на руках, заверить ее копию можно у нотариуса. Для этого вам достаточно прийти к нему с этим документом и оплатить оговоренную сумму. Проблемы с заверением в этом случае могут возникнуть лишь при неправильном оформлении самой книжки или вкладыша в ней. Например, если в ней присутствуют какие-то исправления без необходимой надписи «Исправленному верить» и подписи.
Когда трудовая книжка хранится у вас на работе, получить ее заверенную копию можно в отделе кадров. А в его отсутствие – у лица, ответственного за это, главного бухгалтера или у самого руководителя организации. Выдать такую копию вам обязаны в течение трех рабочих дней с момента вашего обращения.
С трудовой книжки копируются все страницы, причем один разворот делается на отдельном листе формата А4. Внизу каждой страницы от руки пишется «Копия верна», указывается должность ответственного за это, ставится его подпись, а рядом с ней – расшифровка подписи. Затем ставится дата заверения и печать кадровой службы или организации, которая должна немного заходить на текст трудовой книжки.
При заверении последней страницы перед надписью «Копия верна» должно быть указано, работает ли еще данный человек или нет. Обычно пишется «Уволен с такого-то числа» или «Работает по настоящее время». Заверенную подобным образом копию трудовой книжки обычно требуют в банке.
Заверить трудовую можно и другим способом. Страницы трудовой копируются аналогичным образом и сшиваются нитками. Все листы пронумеровываются, а на последнем пишется «Прошито и пронумеровано такое-то количество страниц», затем указывается «Копия верна», проставляется дата, указывается должность ответственного лица, подпись, ее расшифровка и печать организации. Печать также должна стоять и на скреплении ниток.