Справка о работе может быть затребована и органами государственной власти, органами местного самоуправления или сторонними организациями, которым необходимо подтверждение этого факта, например, кредитными организациями или ГИБДД. Писать справку о работе необходимо на бланке организации, где указаны все реквизиты вашего предприятия. В правом верхнем углу, под шапкой бланка, проставьте номер справки и ее дату.
Этот документ необходим для подтверждения следующих фактов: фактическое место работы, должность или профессия, стаж работы, размер заработной платы. Поэтому в заявлении работник должен указать, какие именно сведения ему необходимо отразить в справке. Цель, с которой она ему потребовалась, он указывать не обязан.
После наименования документа – «Справка» - посередине строки напишите, на чье имя она выдана. В этом случае фамилия, имя и отчество должны быть написаны полностью.
Отступите и с красной строки напишите основной текст справки. Он должен начинаться со слова «Дана», после которых укажите фамилию и инициалы сотрудника. Затем следует стандартный канцелярский оборот «в том, что он действительно работает на таком-то предприятии, в такой-то должности» и укажите стаж работы, с какого года он числится на предприятии.
Укажите те сведения, которые были запрошены, а в последнем абзаце напишите, в какую организацию представляется данный документ. Его следует подписать руководителем предприятия и главным бухгалтером. Завизировать ее должен и руководитель отдела кадров. После того как роспись будет поставлена, на справку нужно поставить печать предприятия и отдать ее сотруднику или переслать в те органы, которые делали запрос.