Первый этап проведения аттестации – это подготовка к этому мероприятию. Составьте локальный нормативный акт. Пропишите в нем положения об аттестации. В документе укажите порядок подготовки, проведения, а также последствий такого мероприятия. Внесите перечень специалистов, которые исключаются из списка аттестуемых. Утвердите разработанные положения приказом руководителя.
Составьте график проведения аттестации. Законодательными нормами рекомендуется осуществлять такие мероприятия не чаще раза в год. Утвердите график распоряжением руководителя.
Создайте аттестационную комиссию. Как правило, в такую группу входят руководители отделов (служб). Начальником комиссии назначьте руководителя отдела кадров. Утвердите состав аттестационной комиссии приказом директора.
Издайте приказ. В распоряжении напишите дату, когда будет проводиться аттестация. В приказ впишите список работников, которые подлежат аттестации. Как правило, перечень сотрудников подготавливается заранее руководителями служб. На каждого аттестуемого специалиста непосредственным начальством составляются характеристики о профессиональной деятельности.
Составьте тесты, которые должны содержать вопросы строго по профессии, занимаемой должности специалистов. Установите, какой процент правильных ответов служит прохождением аттестации.
Проведите аттестацию. Каждому сотруднику вручите персональный аттестационный лист, в документ вписываются номера вопросов и суть ответов. Аттестационный лист, характеристика на специалиста прикладываются к протоколу, составленному комиссией. В протоколе прописываются результаты аттестации, число прошедших проверку, количество сотрудников, которые не выдержали испытание.
На основании протокола аттестационной комиссии руководителем предприятия издается приказ. В нем указываются специалисты, которые соответствуют своей должности и остаются на том же месте; работники, не прошедшие испытание и подлежащие переводу на нижестоящие позиции или увольнению; сотрудники, которых следует перевести на более высокую должность.