Чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, вы, в первую очередь, должны написать заявление на имя руководителя организации. Сделать это нужно за три дня до указанной в заявлении даты. Обязательно уточните причину необходимости использования этого времени. Например, вы можете указать, что у ребенка-школьника в школе объявили карантин или вы провожаете сына в армию.
В заявлении также укажите период административного отпуска и его общую продолжительность. После этого подпишите документ и зарегистрируйте у секретаря в книге входящей корреспонденции. К документу можете приложить копии справок. Например, если вы указали причину, касающуюся здоровья ваших родственников, прикрепите к заявлению копию медицинской справки.
Затем ваше заявление попадет в руки руководителю, который и вынесет окончательный вердикт. Если учредителей много, решение о предоставлении отпуска должно быть принято на собрании акционеров, а результаты проведенного собрания оформлены в виде протокола или решения.
Если ответ на ваше заявление будет утвердительным, руководитель издаст приказ по форме №Т-6. Здесь он пропишет основание, причину и период отпуска. Вам останется лишь сверить информацию и поставить подпись.
Так как отпуск подразумевает потерю заработной платы, выплат в ваш адрес за этот период не будет. Для этого приказ передается в бухгалтерию для последующего заполнения табеля учета рабочего времени и вашей личной карточки.
Помните, что вы можете выйти из отпуска в любое время, даже если, согласно заявлению, до его окончания осталось много дней. Для этого вам также нужно написать заявление на имя руководителя организации и зарегистрировать в книге входящей корреспонденции.