Как прописано в законодательстве, работником составляется заявление. В нем указываются персональные данные претендента на должность торгового представителя, адрес места жительства. В содержательной части документа вписывается название позиции, службы (отдела), куда оформляется специалист. Если предполагается работа в другом городе, этот факт прописывается в заявлении. После принятия документа директором ставится виза, затем заявление направляется в кадровую службу.
Составьте трудовой договор. При разъездном характере работы торговому представителю полагается доплата, включите ее в оклад или впишите ее размер в отдельную графу надбавок в штатном расписании. Как правило, такому сотруднику заработная плата начисляется в зависимости от объема продаж. Впишите процент, который будет служить дополнительным заработком при умножении на сумму реализованного товара.
В некоторых компаниях предполагается осуществление обязанностей торговым представителем в том городе, где он проживает, где у фирмы имеется филиал, обособленное подразделение или заключен договор дистрибуции. Принять сотрудника, проживающего в той местности, где предполагается распространение товара, для фирмы менее затратно, чем оформить работника, который будет ежедневно добираться до этого города. Ведь денежные средства, потраченные на бензин, покрываются работодателем. Заверьте договор подписью принятого торгового представителя, директора, печатью фирмы.
Составьте приказ, используйте для этого форму Т-1. Напишите сумму оклада, надбавок, а также размер процента от продаж, установленный для сотрудника. Заверьте распоряжение подписью руководителя. Ознакомьте торгового представителя с приказом под расписку.
Заведите личную карту на торгового представителя, внесите запись в его трудовую книжку. В сведения о работе напишите должность, название обособленного подразделения, куда принят работник.