В некоторых компаниях на должность временно отсутствующего работника по болезни или в связи с длительной командировкой принимается другой специалист по срочному договору. Но средний заработок в этих случаях выплачивается командированному, заболевшему сотруднику. Соответственно, происходит двойная оплата двум специалистам по одной штатной единице. Это один минус. А второй заключается в том, что нарушается штатная политика, так как должность одна, а по ней трудятся два сотрудника. В таком случае работодателем не соблюдаются нормы ТК РФ.
При отсутствии работников в связи с командировкой, временной нетрудоспособностью правильнее всего оформить совмещение профессий или временно принять совместителя. В этом случае не нарушится закон, а также выплачиваться будет только часть от оклада по должности.
Для оформления по срочному договору принимайте сотрудников на те должности, которые являются свободными. Это применимо к единицам работников, которые отсутствуют по причине декрета, ухода за детьми. Попросите специалиста, претендующего на вакансию, написать заявление. Как правило, в нем указывается должность, отдел, куда оформляется работник. Также прописываются сроки, в которые работник будет замещать временно отсутствующего сотрудника.
Оформите трудовой договор. Пропишите в документе условия труда работника. Установите оклад, премию, доплаты в таком размере, как это указано в штатном расписании по конкретной должности. Окончание срока действия договора можно написать следующим образом. К примеру, до фактического выхода на работу сотрудницы, которая в настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком.
Издайте приказ. Укажите условия выполнения трудовой функции работника так, как это указано в срочном договоре. Заверьте распорядительный документ подписью руководителя. Ознакомьте с приказом сотрудника под расписку.
На основании приказа сделайте запись в трудовую книжку специалиста. Внесите оговорку о том, что сотрудник принят на время отсутствия основного работника. По истечении срока действия договора, то есть после изъявления желания сотрудницы (в письменном виде) приступить к своим обязанностям, составляется приказ о расторжении трудовых отношений. Когда распорядительный документ не издается в случае окончания срока договора, специалист считается принятым на неопределенный срок.