Рассмотрите место отдела в общей структуре предприятия, определите его взаимосвязи с другими структурными подразделениями, как горизонтальные, так и управленческие – вертикальные. Обеспечьте плановое поступление в технический отдел необходимых для его работы инструментов, материалов, сырья и комплектующих, а также своевременную приемку его продукции и отчетности.
Разработайте положение об отделе, в котором опишите его функции и задачи, назначение, цели, права, ответственность и нормативные основания его деятельности. Подготовьте должностные инструкции на каждое рабочее место и обеспечьте его другими методическими и инструктивными материалами, которыми работник обязан будет руководствоваться в процессе своей деятельности. Определите персональную ответственность каждого сотрудника отдела за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей и разовых поручений начальника отдела. Установите степень и порядок иерархической подчиненности должностей.
Специфика технического отдела предполагает наличие довольно жестких требований к образованию и опыту его руководителя. Разработайте положение о начальнике отдела или включите эти требования в текст положения об отделе. Укажите те критерии, которым должен удовлетворять человек, претендующий на эту должность.
Обеспечьте отдел необходимыми материальными ресурсами, оборудованием и кадрами, необходимыми для его успешного функционирования и выполнения поставленных задач. Если вопрос с кадрами не решен, дайте поручение кадровой службе о подборе персонала, имеющего необходимую квалификацию. Организуйте обучение и сертификацию работников подразделения.
Пересмотрите систему оплаты труда, скорректируйте ее, чтобы повысить мотивацию работников. Используйте для этого и иные методы – привлекайте их к решению производственных вопросов, стимулируйте внедрение новых технологий, предложений по рационализации труда.
Позаботьтесь о том, чтобы технический отдел был обеспечен всеми необходимыми для его работы справочниками, периодическими специальными изданиями. Предоставьте его сотрудникам возможность выхода в интернет – это обязательное условие для продуктивной работы современных технических специалистов.