Перед тем как составлять отчетность, даже если форма ее представления произвольная, изучите требования различных норм и стандартов, в том числе международных и тех, которые относятся к локальным нормативным актам и действие которых ограничивается только вашим предприятием. Соблюдение этих норм особенно важно при ведении внешнеэкономической деятельности, да и при взаимодействиями с другими предприятиями, зарегистрированными на территории РФ.
Отчетность, содержащая количественные и качественные оценки, особенно финансовая, бухгалтерская и налоговая, должна быть объективной, достоверной и актуальной. Используйте при ее составлении проверенные данные; желательно, чтобы сведения, предоставляемые другими исполнителями, были заверены их подписями.
В отчетности обязательно должны быть приведены оценки и сравнение фактических результатов деятельности предприятия с теми, которые были достигнуты в прошлые периоды, и с теми, что были запланированы. Для облегчения сравнения и анализа все данные предоставляйте в едином количественном или денежном выражении.
Регулярную отчетность предоставляйте в установленные нормативами сроки. Особенно строго это правило должно выполняться в отношении налоговой отчетности, где нарушение сроков сдачи отчета влечет за собой значительные штрафные санкции.
Оформляйте отчеты в соответствии со стандартами делопроизводства и теми требованиями к ее содержанию и оформлению, которые установлены в отраслевых нормативах. Отчет, предоставляемый внешним органам, обязательно подпишите у руководителя предприятия и того должностного лица, которое уполномочено нести ответственность за данный вид отчетности. Подписи заверьте печатью организации.