Запустите программу «1С: Бухгалтерия» в конфигурации «1С: Зарплата и кадры». Начните знакомство с возможностями данного приложения с организации кадрового учета.
Сформируйте справочник «Физических лиц» для вашего предприятия. Для этого в меню «Кадры» откройте раздел «Личные данные физического лица» и выберите пункт «Добавить». В появившемся окне необходимо заполнить сведения о работнике: ФИО, дата рождения, пол, место рождения, удостоверение, гражданство, код ИНН, ИФНС и страховой номер. Если работник является инвалидом, то отмечаются данные об инвалидности на основании соответствующей справки. Нажмите «Ок», чтобы сохранить сведения. Таким образом, будет настроен справочник «Физические лица».
Перейдите к настройке справочника «Сотрудники организации». Нажмите кнопку «Создать элемент» и выберите данные о работнике из справочника «Физические лица». После этого укажите должность и нажмите кнопку «Ок». В появившемся окне откройте документ «Прием на работу» и укажите номер приказа или трудового соглашения и дату приема.
Настройте параметры начисления заработной платы и налогов. Откройте меню «Начисление организации». Выберите сотрудника и отметьте соответствующие сведения. В разделе «Отражение в бухучете» необходимо выбрать соответствующую бухгалтерскую запись. По умолчанию здесь указывается проводка «Д26 К70», т.е. расходы на зарплату относятся к общехозяйственным затратам предприятия. Если работник занят на основном производстве, то измените дебет на значение «Д20».
В разделе «НДФЛ» выберите соответствующий код дохода. В случае выплаты заработной платы ставится код 2000. В разделе «ЕСН» отметьте выплаты работнику, которые облагаются данным налогом. Аналогичным образом укажите требуемые сведения для остальных сборов и налогов.