Запустите программу «1С: Зарплата и Управление Персоналом». Проверьте правильность заполненных данных по заработной плате и начислениям. Откройте «Меню» и запустите обработку «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу», которая позволит выгрузить всю зарплатную информацию в программу «1С: Бухгалтерия».
Проверьте, что наименование предприятия в реквизите «Организация» совпадает с данными бухгалтерской программы, в которую выгружается зарплата. В противном случае при загрузке данных будет создана новая организация, что повлечет за собой определенные трудности.
Нажмите на ссылку «Используется программа бухучета …». В результате откроется форма «Настройка программы», в которой необходимо ввести ряд обязательных сведений. Откройте вкладку «Бухучет зарплаты».
Выберите наименование программы бухгалтерского учета, в которую будут выгружаться данные. После этого отметьте режим выгрузки проводок, который может быть «с детализацией по сотрудникам» или «свободным». Первый вариант рекомендуется выбирать, только если вы впервые выполняете операцию выгрузки или имеются для этого иные более веские причины. Выбирая данный пункт каждый раз, вы только увеличиваете информационную базу программы «1С: Бухгалтерия», что сказывается на скорости ее работы.
Отметьте период, за который выгружается зарплата. Как правило, указывается дата отчетного месяца. Далее обратитесь к реквизиту «Файл данных». Помните, что выгрузка выполняется в формате xml, поэтому не изменяйте расширение, а вот название файла можете поставить любое и сохранить его в любом удобном месте.
Перейдите к разделу «Выгружаемые объекты» и укажите документы и регистры, которые переносятся в программу «1С: Бухгалтерия». Если необходимо выполнить регламентированный учет или отразить данные учета по страховым взносам и НДФЛ, то поставьте галочку возле соответствующих надписей.
Проверьте, что все реквизиты для выгрузки зарплаты в программу «1С: Бухгалтерия» указаны правильно. Нажмите кнопку «Выполнить» и дождитесь окончания процесса. Запустите бухгалтерскую программу и проверьте правильность загруженных данных.