Как оформить договор с клиентом

Как оформить договор с клиентом
Неправильно оформленный договор может принести заключившей его компании убытки, а сотруднику, допустившему ошибку, — дисциплинарное взыскание. Если в ваши должностные обязанности входит заключение договоров с клиентами, оформляйте их по существующим правилам.
1

Получите у начальника стандартную разработанную форму договора или типовой бланк. Как правило, таковые имеются в любой компании, специализирующейся на оказании услуг, производстве работ, поставке товаров и других формах работы с клиентами. Уточните у руководства, какие поля формы вам следует изменять, какие графы бланка заполнять.

2

Попросите у клиента предоставить документы, удостоверяющие его личность, а при необходимости также иные документы. Их перечень зависит от специфики заключаемого договора. Внесите данные из документов в соответствующие поля формы. Присвойте договору номер, поставьте текущую дату.

3

После того как заполните форму договора, предоставьте его для ознакомления клиенту. При необходимости разъясните непонятные моменты. После того как клиент ознакомится с текстом договора, предложите ему подписать все экземпляры документа. Как правило, их бывает два, по одному для каждой из сторон.

4

Представьте договор на подпись руководителю вашей фирмы. Его подпись удостоверьте печатью компании. Если клиентом является организация или индивидуальный предприниматель, с их стороны также должна быть поставлена печать.

5

Внесите дату и номер договора, а также другие необходимые данные в журнал регистрации договоров. Он может заполняться в письменном или в электронном виде, в зависимости от порядка, заведенного в вашей организации.

Обратите внимание

При подписании договора у руководителя вашей компании действуйте в соответствии с заведенным в организации порядком. В некоторых фирмах подпись директора можно получить незамедлительно, в присутствии клиента. В компаниях, где заключение типовых договоров поставлено на поток, подпись руководителя иногда уже проставлена в бланке. В других фирмах условия договоров значительно варьируются, и каждый из них проходит тщательную проверку, поэтому для получения подписи времени потребуется больше. Кроме того, может понадобится дополнительное согласование текста документа с начальниками некоторых подразделений компании, например, юридического отдела.

Полезные советы

На всякий случай сделайте для себя ксерокопии документов, представленных клиентом и использованных вами для заполнения договора. Они пригодятся, если возникнут сомнения в том, что вы правильно выполнили работу.
Как оформить договор с клиентом - Версия для печати