Определение трудового стажа проще всего произвести в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 516 от 11 июля 2002 года и Федеральным Законом № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года. Расчет производится на основании записей, внесенных в трудовую книжку работника, трудового договора (или его копии), других документов, которые могут подтвердить факт работы в той или иной организации в определенный промежуток времени.
В том случае, если работник, подсчет трудового стажа которого производится, менял фамилию, имя, отчество, он должен предоставить документ, подтверждающий эти действия. Данную справку можно получить в органах Записи актов гражданского состояния населения.
Внимательно изучите все записи в названных выше документах, которые предоставил работник. Выпишите дату начало выполнения трудовых обязанностей, а также дату их прекращения, например, на основании записи в трудовой книжке об увольнении, срока окончания действия трудового договора.
В том случае, если в трудовом договоре или ином документе отсутствуют точные дата и месяц приема на работу, а также увольнения, за фактическую дату следует принимать 1 июля. Если же указан только месяц, при расчете используйте 15 число указанного месяца. Теперь рассчитайте количество дней на каждом месте работы.
Сложите получившиеся цифры всех периодов работы и высчитайте общую продолжительность стажа работы работника в календарных днях. Разделите получившуюся сумму на 30. Таким образом вы получите количество полных месяцев трудового стажа работника. Если же разделить число лет на 360, получится количество лет трудового стажа.
При подсчете стажа для начисления пенсии в стаж также включается время ухода за ребенком до трех лет, если же ребенок – инвалид, то срок увеличивается до 16 лет, а также период обучения в образовательном учреждение и другие периоды, определенные законодательством.