Заявления с просьбой о приеме на работу от будущего генерального директора не требуется, что регламентировано действующим законодательством. Если у компании несколько учредителей, руководитель назначается решением учредительного собрания. Протокол должен содержать повестку дня, название организации, персональные данные первого лица фирмы. Документ датируется, нумеруется. Подписывается протокол председателем и секретарем совета участников (с указанием их фамилий, инициалов).
Когда в организации один учредитель, директор назначается единоличным решением единственного участника. Документ заверяется подписью собственника компании, датируется, нумеруется.
Протокол учредительного собрания служит основанием для составления трудового договора с генеральным директором. В документе прописываются обязанности, права каждой из сторон.
Размер заработной платы руководителю устанавливается в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Если участники компании приняли решение об изменении выплат (увеличении или уменьшении), то к договору с директором составляется дополнительное соглашение (подписанное председателем учредительного собрания или единственным участником).
Контракт заключается с единоличным исполнительным органом на определенный срок. Его период может быть от одного года до пяти лет. Условия приема на работу руководителя необходимо прописать в учредительных документах.
Право подписи трудового договора, как правило, со стороны работодателя имеет один из участников организации (в протоколе следует назначить ответственного за подписание договора с директором), со стороны нанимаемого работника – принятый на должность генеральный директор.
Когда договор подписан сторонами, его заключившими, директором издается приказ о вступлении в должность. Документ подписывается руководителем, нумеруется, датируется. В строке ознакомления проставляется подпись генерального директора.
На руководителе лежит ответственность за всю организацию, поэтому директором составляется заявление (используется форма р14001) о возможности действовать от имени фирмы без доверенности. Сдается заполненный документ в налоговый орган, где вносятся соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.