Попросите совместителя написать два заявления: об увольнении с должности по совместительству и о приеме на основную работу по новой должности, если руководитель принял решение принять его на освободившуюся вакансию и он будет выполнять обязанности, отличные от тех, которые выполнял в порядке совместительства. В этом случае оформите его увольнение как совместителя и прием на работу как основного работника. Необходимо расторгнуть старый трудовой договор и заключить с работником новый.
Составьте приказ об увольнении работника в качестве совместителя и приказ о приеме на работу в качестве основного работника на освободившуюся должность на основании заключенного трудового договора. Если в его трудовой книжке по основному месту работы по его желанию была сделана запись, что он принят на работу в вашу организацию в качестве совместителя на основании документов, представленных работником, то по его основному месту работы на основании приказа по вашей организации в ней должна быть оформлена запись об увольнении. Далее сделайте запись о приеме на работу на новую должность в вашей организации.
Оформите перевод совместителя на основную работу следующим образом, если работник будет выполнять те же самые обязанности, какие выполнял по совместительству, но в большем объеме. Попросите работника написать заявление о приеме на работу по этой должности в качестве основного работника. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении вида работы. На его основании оформите приказ о приеме на работу этого работника в качестве основного.
Оформите в трудовую книжку работника запись «Работа на условиях совместительства прекращена, принят на работу на такую-то должность», если в ней была сделана запись о совместительстве. В случае если в трудовой книжке запись о работе по совместительству отсутствует и работник не настаивает на том, чтобы она была сделана, оформите прием на работу обычной формулировкой: «Принят на работу на такую-то должность».