График работы сутки/трое составляется руководителем отдела (службы). В документе закрепляются даты выходов на работу, а также начало и окончание рабочего дня. Для того чтобы изначально в графике не было переработок и сверхурочных часов, необходимо рассчитать нормы рабочих часов. Закрепите их в правилах внутреннего трудового распорядка компании и ознакомьте каждого специалиста структурного подразделения под расписку.
Для определения норм рабочих часов воспользуйтесь производственным календарем. При составлении графика работы сутки/трое учтите, что ежегодный отпуск сотрудников следует исключить из расчета.
Исчислите количество часов в году, на который составляется график. Для этого примите в расчет 40-часовую неделю, чтобы не нарушать законодательство. Определите число недель в 12 календарных месяцах. Умножьте их на 40.
Определите количество часов отпуска одного работника. Для этого 40 умножьте на число недель в 28 календарных днях, то есть на 4. Получится 160 часов.
Из количества часов в году вычтите число часов отпуска одного сотрудника. Полученный результат разделите на 24 (количество часов в одних сутках). Таким образом, вы исчислите количество рабочих дней в году.
Количество календарных дней в году разделите на число рабочих дней в 12 месяцах. Результат – количество персонала для работы по графику сутки/трое.
Составьте график. В первой графе впишите порядковые номера, во второй – персональные данные и должности работников, в третье – табельные номера сотрудников. Далее распишите месяц по числам. Определите даты выходов на рабочее место каждого специалиста, соблюдая порядок. После рабочего дня у работников должно быть три выходных.
Ознакомьте каждого сотрудника отдела с графиком за месяц под расписку. Составьте приказ об утверждении составленного документа. Пронумеруйте его, датируйте. В строке ознакомления работникам следует поставить подпись и дату.