Левый верхний угол, как правило, должен содержать название компании, где вы работаете, а также персональные данные и должность руководителя организации в дательном падеже. Правый верхний угол – наименование отдела (службы, структурного подразделения), где вы оформлены.
Под названием отдела укажите дату написания объяснительной записки и ее порядковый номер (его можно узнать у делопроизводителя). Напишите тему записки. В данном случае она будет соответствовать опозданию на определенное количество времени.
На многих предприятиях существует разработанный бланк объяснительной записки. В нем вам следует проставить дату и номер документа. Наименование организации и отдела (службы) должны присутствовать изначально.
Содержательную часть объяснительной записки следует начинать, к примеру, словами: «Я, Петрова Елена Степановна, менеджер отдела закупок…». Далее напишите факт опоздания на свое рабочее место, укажите количество времени, на которое вам пришлось задержаться.
Затем необходимо описать причину, по которой вы не явились вовремя на работу. Она должна быть уважительной, а также правдивой (ведь работодатель может ее проверить).
К объяснительной записке желательно приложить подтверждающий уважительность причины опоздания документ. Конечно, если он имеется у вас в наличии. К примеру, вы задержались на работу из-за аварии, случившейся по дороге к месту вашей работы. Подтвердить ее может справка, которую выдает ГАИ.
Напишите свою должность, персональные данные, поставьте подпись. Написанная вами объяснительная записка должна быть направлена на рассмотрение директору предприятия. Ему следует принять решение: оставить вас на своем рабочем месте и посчитать причину уважительной или наложить дисциплинарное взыскание.