Чтобы оформить работника по внутреннему совместительству, вам следует принять от него заявление. Оно должно содержать в себе персональные данные сотрудника, название фирмы, фамилию, инициалы и должность руководителя. В документе специалисту следует прописать свою просьбу о приеме его на определенную должность и сделать пометку о том, что указанная работа будет являться совместительством. На заявлении работнику необходимо поставить личную подпись, дату написания, а также дату, с которой он желает приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Документ направляется директору компании и визируется единоличным исполнительным органом.
На основании заявления составьте трудовой договор. Пропишите в нем права, обязанности сторон (работника и работодателя). По совместительству сотрудник может работать в свободное от основной должности время, но не более четырех часов в день. Как правило, месячный оклад совместителя не должен превышать пятидесяти процентов от заработной платы, установленной для данной категории сотрудников в штанном расписании. Проведите заверку договора подписями директора (или другого уполномоченного лица), специалиста-совместителя, печатью предприятия.
На основании договора составьте приказ по форме Т-1 (применяется для оформления распорядительных документов при приеме на работу сотрудников). Он должен содержать обязательные реквизиты: название организации, номер документа, дату издания, город расположения компании. Темой приказа будет являться принятие специалиста на работу по совместительству. В распорядительной части пропишите персональные данные работника, название должности по штанному расписанию, на которую производится прием сотрудника, размер заработной платы. Проведите надлежащую заверку приказа. Ознакомьте работника с ним.
Если совместитель пожелает внести о такой работе запись в трудовую книжку, ему нужно написать заявление, директору издать приказ, а кадровику сделать пометку в книжке сотрудника о совместительстве.